SLOGA je na podlagi številnih podobnih vprašanj, ki so bila naslovljena nanje v navezavi na aktualni razpis MZZ za sofinanciranje Evropskih projektov, pripravila odgovore na izpostavljene dileme. V primeru nejasnosti so vam še vedno na razpolago za kakršna koli dodatna vprašanja po telefonu na 01 434 44 02 ali prek spleta na Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript. .

1. Pogoji za prijavo: Kaj če se nam je Evropski projekt iztekel 15. decembra 2010 - ali smo upravičeni za prijavo na zadevajoči razpis?
Razpisna dokumentacija med drugim določa, da je potrebno imeti veljavno (trajajočo) pogodbo z Evropsko Komisijo (EK) ali partnersko organizacijo za izvajanje projekta EK na določenih področjih (v okviru navedenih programov) na dan 31.12.2010 (str. 4, 3 alineja).

Nasvet Sloge: Zaradi problematičnosti pogoja, svetujejo vsem NVO, ki so se vam relevantni projekti sofinancirani z EU sredstvi iztekli pred 31.12.2010, da vseeno razmislite glede oddaje prijave, navkljub tveganju, da bo vaša vloga zavrnjena. Sloga bo še pred zaključkom razpisa pozvala MZZ k upoštevanju tudi takšnih vlog. Žal ne morejo predvideti ali bodo takšne vloge tudi dejansko upoštevane ali pa bodo avtomatično izločene (zavrnjene).

2. Original računi ali fotokopije računov?
Razpisna dokumentacija določa, da morate oddati originale računov (str. 4, 5 alineja).

Nasvet Sloge: V kolikor bi imeli zaradi slednjega objektivne težave (zaradi poročila EK, revizijskega mnenja, itd.), priložite fotokopije originalov, pri čemer navedite na vsako fotokopijo »kopija enaka originalu«, jasno navedite utemeljen razlog za ne-predložitev originalnih računov in hkrati navedite, kdaj bodo originali lahko na razpolago MZZju.
Svetujejo vam, da, če je le mogoče vlogi predložite originalne račune in fotokopije računov z ustrezno označbo »kopija enaka originalu«. Istočasno pa MZZ zaprosite, da preveri ustreznost kopij in vam čim prej vrne original račune. Pazite, da ne pozabite priložiti izjave o ustreznosti računov (del dokumentacije).

3. Za kakšen znesek moram priložiti vlogi račune?
Na podlagi navedbe na str. 4, 5 alineja in nadaljnje opredelitve na strani 4-5 (zadnji odstavek), morate priložiti račune za celoten znesek, za katerega zaprošate za sofinanciranje in ne vseh računov, ki so vam v okviru zadevajočega projekta nastali v 2010. Upoštevali se bodo zgolj računi, ki so bili izdani v RS v letu 2010 -vključno s pogodbami za delo, ki predstavljajo podlago za izplačila.

Nasvet Sloge: Pričakujejo, da bo znesek vseh zaprosil presegal razpisana sredstva in da bo zaprošeni znesek vsem NVO, ki izpolnjujejo razpisne kriterije 8in so se pravočasno prijavili, za določen odstotek znižan. V primeru večletnih projektov, je morda bolje zaprositi za utemeljeno višji odstotek, kot 1/3 zneska, za katerega še nimate sofinanciranja.

4. Kaj naj navedemo v tabeli št. 5.1 - finančni viri pod 5 alinejo?
Ta alineja je predvsem pomembna za NVO, ki so partnerji v okviru Evropskih projektnih konzorcijev. Tu navedete višino sredstev, ki jih boste na podlagi izvajanega projekta prejeli in odstotek, ki ga vaš delež predstavlja v okviru deleža, ki ga imate v projektu.

Nasvet Sloge: PRIMER: Če je vrednost projekta 200.000, EK ga sofinancira 80%, projekt ima 2 partnerja pri čemer je delež vsakega 100.000, projekt pa morate sofinancirati v višini 20.000.

V tabeli navedite:
1. 200.000 kot vrednost projekta,
2. 100.000 kot vrednost projekta za vlagatelja
3. 80.000 kot sredstva, ki vam jih zagotovi EK,
4. 10% kot delež, ki ga mora vlagatelj zagotoviti glede na celotno vrednost projekta,
5. 20.000 kot skupna vrednost udeležbe vlagatelja (višina sredstev, ki jih morate zagotoviti) in 20% kot delež glede na vrednost vlagatelja (delež, ki ga morate zagotoviti glede na vrednost vašega dela).